Pour pouvoir visualiser ou modifier les paramètres du système, l’utilisateur doit s’enregistrer dans le système. Cet enregistrement se fait à l’aide de la fenêtre LOGIN. Pour accéder à cette fenêtre, cliquer sur l’icône et la fenêtre suivante s’affiche :

Tapez votre nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe puis cliquez su la case [OK]. Si votre nom d’utilisateur et votre mot de passe sont corrects, la boîte disparaît et les menus ainsi que les icônes accessibles avec votre niveau d’accès s’affichent.

Le premier démarrage du système, il faut utiliser le nom d’utilisateur pré défini dans le système. Ce nom est SUPERVISOR. Son mot de passe vous sera transmit lors de l'achat du produit. Ce nom d’utilisateur a un niveau d’accès 5 et un auto logoff de 5 minutes.

La case [Log Off] permet de se dé enregistrer et de revenir dans l’état de démarrage du système.

Jusqu’à 10 utilisateurs peuvent être enregistrés en même temps. Lorsque l’on clique avec le bouton droit de la souris sur l’icône « Login », un menu affiche les utilisateurs enregistrés.

Pour dé enregistrer l'utilisateur actuel, cliquez avec le bouton gauche sur l'icône <Login>,puis cliquez sur le bouton [Log Off]. La page est effacée est l'utilisateur n'est plus enregistré.

Pour dé enregistrer un utilisateur autre que l'utilisateur actuel, cliquez avec le bouton droite sur l'icône <Login> et sélectionnez le nom dans le menu utilisateur (voir ci-dessus). La dernière page utilisé par cet utilisateur est affichée. Cliquez avec le bouton gauche sur l’icône « Login » puis cliquez sur le bouton [Log Off]. La page est effacée est l’utilisateur est n'est plus enregistré.

L’historique des Login/Logoff est enregistré chaque jour dans le fichier « Login.rep » sous le répertoire « Report ».

En mode "Active Directory" la fenêtre Login est un peu différente. Le champ "Domaine" est affiché en dessus du nom du compte:

Dans la boîte de sélection du domaine, il peut apparaître 3 différents noms:

1.VKQV correspondant au nom de domaine du programme. Il n'apparaît que lorsque la configuration du système le permet ou qu'aucun utilisateur ayant un niveau d'accès supérieur ou égal à 5 ne soit défini dans la base de données des utilisateurs.

2.LocalHost correspondant à l'ordinateur local.

3.Nom du domaine client. Il n'apparaît que si celui-ci a été défini dans la configuration du système. Celui-ci est sélectionné par défaut dans le champ "Domaine".